Revisão de dois pássaros

Para muitas pessoas, sua caixa de entrada de e-mail é na verdade uma lista de tarefas pendentes. Um bom número de mensagens recebidas exige pelo menos uma resposta e, na maioria dos casos, algum tipo de ação. Faz sentido, então, que tantos aplicativos de produtividade combinem e-mail, calendário e listas de tarefas. O Microsoft Outlook, que remonta aos anos 90, combinou caixa de entrada, lista de tarefas e calendário, e o Gmail pode mostrar um calendário ou lista de tarefas na barra lateral.

Twobird oferece uma abordagem mais holística para combinar essas ferramentas. Criado pela Ginger Labs, a empresa por trás do popular aplicativo de anotações para iPad Notability, este cliente de e-mail coloca notas e seu calendário diretamente na sua caixa de entrada para que você possa acompanhar mensagens recebidas, tarefas e notas e compromissos, tudo no mesmo espaço. Novamente, você pode fazer a mesma coisa no Outlook ou no Gmail. A diferença é que o Twobird coloca suas anotações na caixa de entrada, ao lado dos e-mails, em vez de armazená-las em uma barra lateral. O quanto você gosta do Twobird dependerá do quanto você gosta desse conceito.

Twobird é gratuito no momento em que este livro foi escrito. Um representante me disse que “não conseguiu encontrar ninguém” para explicar como a empresa pretende ganhar dinheiro no longo prazo. Após solicitar esclarecimentos, a empresa ainda não respondeu. O site afirma que pode haver uma versão premium no futuro, mas o fato de ninguém confirmar quaisquer detalhes de como Twobird pretende ganhar dinheiro é preocupante.

Você precisa de uma conta de e-mail compatível para usar o aplicativo. No momento em que este livro foi escrito, os únicos serviços de e-mail suportados eram Microsoft Outlook e Gmail/Google Workspace. Ambos os serviços oferecem versões gratuitas, então isso não é uma grande barreira de entrada.

Não é incomum que as ferramentas de produtividade por e-mail sejam gratuitas. Por exemplo, Edison Mail é gratuito e oferece um conjunto de recursos semelhante ao Twobird. Esse aplicativo é subsidiado pela coleta e venda de dados de consumidores, o que a Twobird afirma não fazer.

A maioria das alternativas completas do Gmail, que incluem novos endereços de e-mail, cobra uma taxa. ProtonMail oferece uma versão gratuita e cobra US$ 3,99 por mês para mais armazenamento e mais endereços de e-mail. Hey.com começa em US$ 99 por ano. Fastmail começa em US$ 3 por mês. No entanto, o Twobird não hospeda e-mail da mesma forma que esses outros serviços.

Twobird está disponível na web, desktop e dispositivos móveis (Android, iPhone, iPad). Existe uma versão desktop para Windows e macOS que oferece acesso offline limitado à sua caixa de entrada, mas é idêntica à versão web.

Você cria uma conta Twobird acessando seu site. Você precisa fazer login com uma conta do Google ou Microsoft – não há opção de fazer login usando uma senha dedicada. Depois de fazer login, você terá uma breve visão geral dos recursos e verá sua caixa de entrada. Qualquer e-mail em sua caixa de entrada do Outlook ou Gmail aparece aqui junto com uma coleção de notas que ensinam como usar o Twobird. É uma boa ideia ler essas notas curtas porque elas destacam os principais recursos.

Observe que você pode conectar vários endereços de e-mail à sua conta Twobird nas configurações. Dessa forma, você pode visualizar e-mails de várias contas do Google e da Microsoft na mesma interface.

À primeira vista, o Twobird não parece muito diferente de qualquer outro aplicativo de e-mail. Um painel à esquerda contém várias pastas e um painel à direita contém suas mensagens de e-mail. Existem algumas diferenças, no entanto. Na parte superior da sua caixa de entrada há uma rápida visão geral dos compromissos do calendário de hoje. A área da caixa de entrada contém não apenas mensagens, mas também suas anotações. Passe o cursor sobre qualquer e-mail ou nota e você verá uma marca de seleção, que funciona como um botão de arquivamento. A ideia é que, ao terminar um e-mail ou nota, você o mova da caixa de entrada para um arquivo.

Para que este sistema funcione bem, você precisa ser um tipo específico de usuário de e-mail: um adepto estrito do Inbox Zero. Twobird não faz sentido se você é o tipo de pessoa que deixa milhares de mensagens na sua caixa de entrada. Toda a interface é construída com base na suposição de que você arquivará um e-mail quando terminar de usá-lo e trabalhará da mesma maneira com suas anotações e tarefas. Se você preferir não lidar com algo hoje, tudo bem. Você pode configurar um lembrete para uma mensagem ou nota, que a enviará para fora da sua caixa de entrada até o horário que você especificar.